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何谓数据同步?就是一张表中数据发生变化,另外一张表立即变化,与之同步,同一时刻发生。这就叫做同步。下面小编就教你实现Excel与ppt2010数据同步的方法。
①首先在Excel表格中复制表格数据,然后打开PowerPoint2010,单击开始--粘贴--选择性粘贴。
②勾选粘贴链接,选择Excel工作表对象。
③表格建立到PowerPoint2010中了,调整其大小。
④下面我们修改Excel表格中的一项数据,再看看PowerPoint里面吧,数据也会同步变化。
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Excel中经常需要使用到快速分析数据的技巧,快速分析数据具体该如何实现呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel实现快速分析数据的教程,供大家参考。
实现快速分析数据步骤1:启动Excel2013,例如有如下图所示的表格。
实现快速分析数据步骤2:选中一组数据,这时候会出现“快速分析”的按钮。
当然也可以先选中数据然后右击选择“快速分析”。
实现快速分析数据步骤3:单击“快速分析”按钮会出现如下图所示的选项。有五种辅助快速分析的工具,分别为“格式”、“图表”、“汇总”、“表”和“迷你图”。
实现快速分析数据步骤4:数据条:如果选择“格式”-“数据条”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤5:色阶:如果选择“格式”-“色阶”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤6:图标集:如果选择“格式”-“图标集”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤7:大于:如果选择“格式”-“大于”,会打开“大于”对话框,设置大于的值和格式,然后单击“确定”即可看到效果。
实现快速分析数据步骤8:前10%:如果选择“格式”-“前10%”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤9:图表:选中相应的列,然后快速分析,选中“图表”选项卡,选择你需要的图表即可。簇状柱形图如下图所示。
实现快速分析数据步骤10:汇总:这里可以求和、求平均值、计数、汇总百分比、汇总等。例如选中数据后单击“汇总”—“求和”,则求和项会在选中数据下方显示。
实现快速分析数据步骤11:表:这里可以生成数据透视表等。
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分列与合并在Excel中使用的频率还是蛮高的,比如在某些特殊的情况下想把多列数据显示到一列中使用"-"符号来分割,大家会采用什么方法呢?一个一个的去复制然后在粘贴,如果是这样的话,那你就OUT了,在Excel2003中我们完全可以通过使用合并函数来实现,下面有个不错的例子,主要是将B列数据和C列数据组合后显示到D列中,实现的方法或许有很多,但在本文通过一个“&”符合便可搞定,详细的操作步骤如下,希望对大家有所帮助。
①选中D1单元格,输入公式:=B1&"-"&C1,确认一下。
②用“填充柄”拖拉将其复制到D列下面的单元格中即可完成。
提示:如果把上述公式修改为:=CONCATENATE(B1,"-",C1),同样可以达到合并的目的。
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在Word文档编辑时,需要用到Excel工作表中的数据资料,但是当word和Excel中某一个数据发生改变后,我们就不得不寻找对应的部分来修改,如果涉及的数据量较大,那工作的强度也会大大提升。其实,Word和Excel提供了能让两者数据同步的方法,并且简单易行。
Step1:复制段落
打开Word文档和要引用该Word数据的Excel工作表,然后在word中回个车,这时显示两个段落标记。选取这两个段落标记,然后复制。
Step2:粘贴链接
切换到Excel编辑窗口,鼠标右键单击数据栏,选择选择性粘贴,在弹出的窗口中员粘贴链接后,再选择Microsoft Office word文档对象,然后点确定退出。
Step3:同步输入
回到Word文档,输入内容,包括图片、表格均可。几秒种后,Excel中就会显示更改后的Word数据,这样就达到同步的目的了。如果你想让同步更快,那么在输入内容后点击Word工具栏上的保存按钮就要中以了。
需要的是,在Word中输入内容时,不能在最后一个段落标记前输入,否则是不会正常同步变理我的,因此必须是最后一个段浇标记之上输入或回车再输入才有效。
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或许有些朋友刚接触到Excel,并不太会使用Excel里面的功能,而找出相同数据项是在Excel中较为常用的,这个具体该如何操作实现呢?下面是由读文网小编分享的excel找出相同数据项的教程,以供大家阅读和学习。
找出相同数据步骤1:我们依然用我们先前的数据来做演示,示例数据如图,对于图标中用到知识大家有不懂的或者好奇的可以参见本人其他文章。
找出相同数据步骤2:我们来试图找出姓名中的重复项和工龄以及工龄工资相同的人。
找出相同数据步骤3:按住键盘上的【Ctrl】键不放,依次选择姓名,工龄工资,以及工龄这三列,如图
找出相同数据步骤4:依次选择【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复项】,如图
找出相同数据步骤5:打开如图所示对话框,左边选择“重复”,左边我们这里选择“自定义”用深红色填充单元格,字体加粗。
找出相同数据步骤6:完成后的效果如图。有时候,是我们自己被庞大的数据吓到了,其实多么庞大的数据量无非学是多选择几行嘛,没有什么可恐惧的。学习其实很简单,自己动手做做吧,以后就是您自己的知识了。
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excel中的数据分析功能是我们办公中经常都要用到的,有些朋友或许忘记了该要如何操作。下面是读文网小编带来的关于excel加载数据分析的教程,希望阅读过后对你有所启发!
加载数据分析步骤1:打开Excel2013工作文件——>【鼠标左键】单击【文件】按钮——>【鼠标左键】单击【选项】按钮,则弹出【Excel选项】窗口;
加载数据分析步骤2:然后在弹出的【Excel选项】窗口下——>【鼠标左键】单击【加载项】——>在【管理:】右方选择【Excel 加载项】选项卡——>【鼠标左键】单击【转到】按钮;
加载数据分析步骤3:再在弹出的【加载宏】窗口下——>【鼠标左键】单击勾选【分析工具库】——>在右侧【鼠标左键】单击【确定】按钮;
加载数据分析步骤4:最后在Excel2013工作文档中【鼠标左键】单击【数据】选项卡即可看到弹出的【数据分析】窗口及【数据分析】模块下包含的【分析工具】。
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在使用Excel进行办公的时候,可能会有很多时候都需要用到查找功能查找不及格数据,或许会有朋友并不知道该如何使用查找功能,接下来是读文网小编为大家带来的excel找到不及格数据的教程,供大家参考。
找到不及格数据步骤1:首先我们打开需要处理的数据表格。
找到不及格数据步骤2:选中要处理的单元格,在菜单栏中找到"开始"-“条件格式”。
找到不及格数据步骤3:单击"条件格式",选择"新建规则"
找到不及格数据步骤4:在打开的新建格式规则对话框中选择"使用公式确定要设置格式的单元格"
找到不及格数据步骤5:然后点击"格式"为单元格进行格式填充设置。
找到不及格数据步骤6:输入要设置的公式,$C3<60意思就是找到C3单元格中数字小于60的单元格,然后为整条记录填充。
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Excel中经常需要使用到分列整理数据的技巧让数据表变得更加美观,分列整理数据具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel分列整理数据的教程,供大家参考。
分列整理数据步骤1:选中需要进行分列的数据,然后点击上面菜单中的“数据”->“分列”;
分列整理数据步骤2:在弹出的页面中,点击下一步;
分列整理数据步骤3:在框中选中分隔的符号或输入分隔的符号;
分列整理数据步骤4:下面以“-”为分隔进行举例,在上面的步骤中勾选其他,输入“-”,即可看到数据预览;点击“完成”即分隔完毕,大家可以看看效果图。
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办公软件中,微软的word实现双面打印是件很容易的事情。而有时候,处理数据的话还是用excel比较方便,那么也想用双面的话该如何实现呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007实现双面打印的教程,供大家参考。
实现双面打印步骤1:新建一个工作表。为了能达到双面打印,至少要使打印页面的内容达到两页以上。现设计为三页。
实现双面打印步骤2:点击预览,可以看出来需要打印三页的。
实现双面打印步骤3:在“页面设置”中,可以在页脚处设置页码,以便打印后排序。
实现双面打印步骤4:保存后打开打印设置,其中有一项是“属性”,点开后可以设置打印机的相关参数。
实现双面打印步骤5:在双面打印那一栏中选择“双面打印(手动)”。即可放入纸张打印相应的内容。
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Excel中众多的数据列都需要进行求和操作,如果要用户逐一计算就太慢了,数据列求和具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel整列数据求和的操作教程,希望阅读过后对你有所启发!
整列数据求和步骤1:首先打开EXCEL表格
整列数据求和步骤2:在表格中随便输入一些数字
整列数据求和步骤3:用鼠标框住要计算的数据
整列数据求和步骤4:点击工具栏的自动求和
整列数据求和步骤5:已经求和出来了
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一般情况下,我们现在用的office办公软件中,Excel的使用率很高,而Excel又有多个版本,像我们常用的Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010等等。而其功能也不尽相同,所以其菜单也就不太一样。比如我今天说的“数据分析”菜单。在2003版本里面,可以直接调出来,但是在2007版本里面却找不到,需要加载一下才可以。下面是由读文网小编分享的excel2007调出数据分析选项的教程,以供大家阅读和学习。
调出数据分析步骤1:打开Excel 2007软件,点击图中红色箭头,会出现蓝色箭头所指的“数据分析”菜单。如果没有出现,则需要加载。
调出数据分析步骤2:点击图中红色箭头所指的位置。会出现菜单如图菜单栏。此时点击蓝色箭头所指的“Excel 选项”菜单。
调出数据分析步骤3:此时调出“Excel选项”对话框,点击对话框中的“加载项”。如图所示。
调出数据分析步骤4:点击对话框中红色箭头所指的“分析工具库”,点击“转到”,弹出“加载宏”对话框。
调出数据分析步骤5:在“加载宏”对话框中,把“分析工具库”前面的空方格打上对勾,点击“确定”就可以了。
调出数据分析步骤6:再点击“数据”,就会出现“数据分析”菜单。
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许多朋友在制作一些数据表格的时候经常会用到公式运算,其中包括了将多个表格中的数据相加求和。在Excel2007和以上版本中已经自带了自动求和的按钮,我们只需轻松单击下按钮即可快速求和。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据求和的操作教程,供大家参考。
数据求和步骤1:将光标定位到需要任意一个空白单元格(显示求和得出的结果单元格),这里我选择C4单元格。
数据求和步骤2:进入Excel2007/2010的“公式”选项卡,在“函数库”选项组中选择“自动求和”中的“求和”。
数据求和步骤3:用鼠标选中需要相加求和的单元格(这里我选择A1和B1单元格);
数据求和步骤4:选中完毕以后按下键盘上的“回车键”,结果就会显示到最初选中的单元格中。
数据求和步骤5:使用这种方法是不是用简单呢,赶快去试试吧。
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Excel中经常需要使用到锁定功能对数据表的第一行数据进行锁定,第一行数据具体该如何进行锁定呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007锁定第一行数据的教程,供大家参考。
锁定第一行数据步骤1:我这里有一个成绩表,希望固定住其第一行。
锁定第一行数据步骤2:选择单元格A2
注意:你只需要选择所要固定行的下一行的任一单元格即可!!!
锁定第一行数据步骤3:然后,点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”下拉菜单中的“冻结拆分窗格”按钮
见下图
锁定第一行数据步骤4:这样子表格的第一行就固定了
见下图
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数据有效性,是Excel中的一项基础功能,在职场中的应用尤为广泛,对于它的使用也许你并不陌生,但你对它的了解可能并没有你所能想到的深入,下面是读文网小编带来的关于excel2007设置数据有效性的教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据有效性设置步骤1:Excel2007的工具栏里面有一个“数据”,点击之后会看到如图所示界面
数据有效性设置步骤2:选定单元格,进行有效性设置。
数据有效性设置步骤3:在“数据工具”里面有一个“数据有效性”工具,单击会出现对话框,如图
数据有效性设置步骤4:点击“设置”,在“设置”里面有条件下拉符合,包括整数、小数等等。
数据有效性设置步骤5:我们以“整数”为例,会出现“数据范围”、最大值和最小值设置,我们将范围设置为1-10,最小为1,最大为10,确定。
数据有效性设置步骤6:然后在Excel中输入1-10十个数字,未出现任何问题,
数据有效性设置步骤7:当输入11的时候,突然会出现一个对话框,如图,这样就限制了数据的有效性。
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Excel经常要处理大量的数据,大部分情况下,我们会收到一个有相关分类的总表,然后根据自己的需要进行数据的筛选。通常情况下,我们尽量不要去动原来的总表,而是将筛选后的数据复制到另一个新建的工作表或新建的工作簿中。下面是由读文网小编分享的excel只复制黏贴筛选后的数据教程,以供大家阅读和学习。
复制粘贴筛选后数据步骤1:首先我们通过数据选项卡,筛选选项,进行好数据的筛选。如图所示
复制粘贴筛选后数据步骤2:然后,我们选中需要复制的单元格区域 ,同时按下这件Alt+;组合,注意,我们可以发现按下后,选中的区域出现框框的形状。如图所示
复制粘贴筛选后数据步骤3:按下ctrl+C键后,选择粘贴的区域全部变成虚线框框环绕的样子。这个虚线环绕的框框局势复制筛选后单元格成功的征兆。然后选择要粘贴到的区域,按下Ctrl+V。大功告成。
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